ワードでエクセルの宛名をラベル印刷 « Word・ワードの使い方

ワードでエクセルの宛名をラベル印刷

Word(ワード)で宛名ラベル印刷をする方法です。
市販のラベルなどに合わせてエクセルで作成した住所データを差し込む事ができます。

1.word文書のラベル設定→2.エクセルデータの挿入→3.印刷設定の順に紹介します。


word文書(宛名)をラベルに設定する

新規文書を開き、ツールの[はがきと差込み印刷]→[差し込み印刷]をクリック。
以降、[差し込み印刷]作業ウィンドウに従って操作していきます。

word(ワード)差し込み印刷作業ウィンドウ

作業ウィンドウの[文書の種類を選択]で[ラベル]選択
[次へ:ひな形の選択]をクリック

word(ワード)のラベルオプション

[文書のレイアウト変更]を選択し
[ラベルオプション]をクリック
ボックスから市販のラベル製品名・製品番号を選択
[次へ:宛先の選択]をクリック

word(ワード)文書のラベル枠設定

まずはラベルの枠が設定されました。次の工程で宛名のデータを反映させていきます。


エクセルの住所データを挿入する

エクセルの住所データ

上記の様なエクセルに保存された住所データを差し込む設定です。

エクセルファイルの選択

作成済みのエクセルデータを使う為、[既存のリストを使用]を選択し[参照]をクリック。

エクセルのシート選択

ダイアログボックスから対象のエクセルファイルを選択後
住所データがあるエクセルのシートを選択

住所リストの選択

印刷する必要のない住所リストは未チェックにし、[OK]をクリック。
ラベル枠内に”Next Record”と表示が出ます

word差し込み印刷作業ウィンドウ

[次へ:ラベルの配置]をクリック

word文書にエクセルデータの差し込み

ひとつめの住所を差し込む位置にカーソルを合わせ
[住所ブロック]をクリック

住所書式の選択

住所の書式を選択して[OK]

wordに住所ブロックが挿入

[すべてのラベルの更新]をクリックすると全部のラベルに”住所ブロック”が挿入されます。
ここまで来たらあと少し。最後は印刷の設定です。


印刷設定

wordラベル印刷設定

[次へ:ラベルのプレビュー表示]をクリックすると実際の住所リストが表示されます。

word差し込み印刷の完了

データに問題ないことを確認し[次へ:差し込み印刷の完了]をクリック。

印刷をクリック

[印刷]をクリック。

word差し込み印刷の設定

最後に印刷する対象のレコード(データ)を選択して完了です。